在线创建和管理发票
  1. 如何开具发票 (影片)
  2. 如何开有折扣的发票
  3. 如何制作发票的副本
  4. 如何制作没有增值税的发票
  5. 如何用英文、法文及其他语文开发票
  6. 如何发形式发票
  7. 如何创建报价
  8. 如何更改设置
  9. 如何个性化发票模板

1. 如何开具发票

1.1 去«我的发票»并选择«添加»,您将必须填写下一个表格:

如何开具发票

1.2 (发票号码): 字段自动生成发票号码,可以自定义您自己希望的一个。

1.3 (问题时间): 您希望开具发票的日期。此日期自动生成,除非您希望设置自定义日期。

1.4 (截止日期): 您希望收到付款日期。此日期自动生成,除非您希望设置自定义日期。

1.5 (乐行): 发票种类

1.6 (滞纳金): 如果你想给客户延迟付款,你可以从总金额中指定好百分比。

1.7 (参考号码): 参考号是一个唯一的编号在一个订单,应用程序,用于指定和快速定位该命令。

1.8 (发票注释): 如果你有任何指示或信息,你想把你的发票,填写这一领域,它会出现如下。

1.9 (电子邮件的文本): 我们的发票系统允许您发送您的发票直接从我们的网站。如果您想在邮件正文中输入文本,请填写此字段。

如果列表为空,您必须手动输入客户端数据。

1.10.1 (客户的公司名称): 您的客户名称可以在此输入。

1.10.2 (客户公司注册码): 公司注册号码或您的个人识别号码将显示在发票上(可选)。

1.10.3 (纳税人识别号): 税/增值税登记号码将显示在您的发票选择的区域.

1.10.4 (客户公司地址): 您希望在发票上指定的地址。

1.10.5 (客户公司邮政编码): 邮政编码(在不同的国家称为邮政编码、邮政编码、或邮政编码)是一系列字母和/或数字。

1.10.6 (客户邮件): 需要发送邮件的客户邮箱

是时候根据客户的具体情况,增加产品、数量和价格了。填写产品信息并按“添加”按钮。 您可以添加几个产品。

1.11.1 (货物清单): 本节显示您从预输入商品列表中选择的产品。

1.11.2 (添加商品): 在这里您可以修改产品名称和价格。也有可能添加产品的数量,将在您的发票总结。

1.11.3 (我的商品列表): 所有商品快速清单。点击任何项目你希望添加在您的发票。

1.12 当产品添加时,按“保存”按钮,您的发票就准备好了。您可以下载或发送给您的客户在PDF/XLS/Word/HTML格式,编辑或删除。

PDF格式发票的例子:

PDF格式发票的例子:


2. 如何开有折扣的发票

如何开有折扣的发票

2.1 发票上列出的所有产品和服务的折扣都可以作为正常产品添加,唯一的区别是价格应该是负数。例如,«名称»:“一般折扣”,«价格»:“-100”。

2.2 如果我们在折扣栏填上特定的价值,我们将为特定的产品或服务提供折扣。 此外,如果我们想要直接折扣或价格的百分之几,我们还可以选择。

2.3 有可能将两者结合起来,一般折扣和具体折扣:

有折扣的发票样品:

发票的折扣


3. 如何制作发票的副本

有些发票也有类似的细节。在这种情况下,制作发票副本并编辑其编号或产品会更方便。进入“我的发票”部分,选择发票并按“复制”图标。新的发票副本将出现在清单的顶部。

如何复制发票

您可以通过单击“编辑”图标来编辑发票细节。


4. 如何制作没有增值税的发票

为了制作无增值税发票,您需要在设置中将增值税值设置为“0”。

如何制作没有增值税的发票


5. 如何用英文、法文及其他语文开发票

我们的软件支持很多国家和语言。您可以用特定的语言开具发票 如果您用首选语言注册帐户,则适用于特定的国家要求。

如何用英文、法文及其他语文开发票


6. 如何发形式发票

为了创建形式发票,您必须选择发票«类型»——形式发票。这可以在发票形成过程中进行。

如何发形式发票


7. 如何创建报价

当您制作新的发票或编辑现有发票时,必须将发票类型设置为“价格报价”。

如何创建报价



8. 如何更改设置

点击左边菜单中的“我的设置”。有6个部分: 用户资料, 公司的详细资料, 付款细节, 电子邮件的形式化, 发票设置, 发票模板.

8.1 用户资料:

用户配置文件设置保存用户注册数据,您可以随时更改。电子邮件将用于通知和发票交付。

用户资料 - 设置

8.2 公司的详细资料:

- (企业名称): 在你的发票上,注明您想表明的公司。例如:苹果公司

- (电话): 请输入您的电话号码和区号。例如:1(877)8881234.

- (地址): 在发票上注明您要注明的内容

- (邮编): 当地的邮政编码(如邮政编码、地区编码、或邮政编码在不同的城市)是一系列的编码和/或数字

- (登记号码/个人号码): 公司注册号码/您的个人号码(可选)



用户资料 - 公司的详细资料

8.3 付款细节:

- (银行名称): 您的银行名称,所需信息接收电汇。例子:城市银行.

- (银行账号): 你可以选择填写您的帐号或帐户的IBAN(欧洲国家),这是接收电汇所需的信息。

- (BIC): 此区域需要SWIFT或BIC编码.

- (银行地址): 您的银行地址需要填写以接收电汇。它会出现在你的发票上.

- (付款选项 2): 如果您想在发票中输入二次或另一种付款方式,请填写此字段。例如:贝宝。

- (支付账号 2): 你的次要的或替代的付款选项,例如:my@paypal.com ID

- (付款选项 3): 如果您想在发票中输入另一种付款方式,请填写此字段。例如:Payoneer。

- (支付账号 3): 你选择的付款选项ID。例如:my@payoneer.com

- (国际银行账号(IBAN 2)): 请在此区域填写。如果你需要IBAN(国际银行帐户号码),将显示在您的发票上

- (纳税人识别号): 税/增值税登记号码将显示在您的发票选择的区域.

- (税率(%)): 在这个区域设置您的增值税/增值税

- (含税价格): 此选项允许您添加税/增值税价格或包括额外的价格.

- (货币): 选择您打算向客户开票的货币种类。

- (日期格式 ): 贵国使用的日期格式是月/日/年(12 / 24 / 2016)。美国和大多数欧洲国家是day.month.year(24.12.2016)。



用户资料 - 付款细节

8.4 电子邮件的形式化

- (邮件主题文字): 发票系统允许您直接从我们的网站为您发送发票。如果您想在邮件正文中输入文本,请填写此字段。

- (电子邮件签名): 发票系统允许您直接从我的网站发送您的发票。请填写此项,如果你想输入一个备选联系人的详细信息,请在您的电子邮件内容栏和公司名称栏中填写。

用户资料 - 电子邮件的形式化

8.5 发票设置

(违约发票付款期(天)): 优先付款期(到期日)是当前日期+您输入的天数.

(默认迟到费用): 如果你想让客户延迟付款,你可以从总金额中指定好百分比。

(计量单位): 您可以在此字段中指定一个测量名称。它将显示在您的发票的数量字段。例如单位,升,项目等.

(价格格式): 您可以选择如何在总数中分离数字。

(标志(.Jpg)): 点击'选择文件'按钮浏览和上传您的公司标志,将出现在您的发票在JPG文件格式。确保文件扩展名为小写,如大写字母.

发票设置

8.6 发票模板

您可以为您的发票选择任何您喜欢的模板。有4种通用格式:PDF (. PDF)、HTML (. HTML)、(.xls)、Word (.docx)。 也可以进行修改或上传您自己的模板并使用它。

用户资料 - 发票模板

9. 如何个性化发票模板

为了定制您的XLS/Word/PDF/HTML发票模板,您必须从下面的列表中下载一个现成的XLS/Word/PDF/HTML模板。. 从 "${" 和结束 "}" 开始有不同的模块环节。 请不要删除这些模块,除非您不想看到发票上的信息。您可以移动这些模块,并在您的发票上添加一些您想要查看的附加信息。如果您需要一些解释,请联系我们的客服,我们将很乐意帮助您。

9.1. 添加新的自定义参数。

如果需要添加额外的自定义输入字段,可以单击这里。 添加新的输入字段后,您可以将新的参数添加到发票模板(产品模块除外)。您必须写在发票模板中,在您想添加新参数的地方, 下一个文本: ${参数的名称}. 例如, ${测试}, 其中“测试”是参数的名称。

NB! 使用英文键盘布局来书写符号是必须的 ${} 或者只是从模板中复制。

额外的输入字段

如何个性化发票模板

9.2. PDF/HTML:

1. 单击其中一个模板来选择。 点击下面的代码将会出现在第2节,修改它并按下“保存”按钮。

3

9.3. XLS/Word:

1. 选择并下载其中一个模板.

3. 编辑下载您想要的模板,并上传到这里 .xls/.dotx 的扩展链接

10.



定期发票











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