- Arvete koostamise programmi peamised funktsioonid
- Arvete koostamise programmi kasutamise eelised
- Kuidas valida arvete koostamise programmi
- Kokkuvõte
Mis on arvete koostamise programm?
Arvete koostamise programm on tõhusate tööriistade kogum, mille abil teie ettevõte saab arveldusprotsessi sujuvalt hallata. Muude traditsiooniliste vahendite kasutamine klientide arvete esitamiseks võib olla aeganõudev ja ebamugav nii teile kui ka teie kliendile. Selle asemel pakub arvete koostamise programm veelgi paremat viisi nende tehingute tegemiseks.
Arveldus- ja maksete kogumise protsessi optimeerimine arvete koostamise programmi abil toob kaasa suurema likviidsuse, suurema paindlikkuse ja finantsprognoosi täpsuse. Lihtsamalt öeldes aitab arvete koostamise programm optimeerida kogu protsessi alates arvete esitamisest kuni maksete laekumiseni. Mõistame, kuidas arvete koostamise programm lisab väärtust üldistele äriprotsessidele.
Klõpsake pildil, et näha online demo versioon arvete koostamise programmist ilma registreerimiseta:
Arvete koostamise programmi peamised funktsioonid
Arvete koostamise programm sisaldab järgmisi funktsioone, mis lisavad väärtust üldistele äriprotsessidele:
Arvete loomine ja kohandamine
Arvete koostamine on esimene samm raha saamise suunas. Kui teie arvete esitamise süsteem on tõhus, saate tõenäoliselt õigeaegselt raha. Teisalt, kui arvete esitamise protsessis esineb viivitusi, siis on oodata viivitusi maksete kogumisel, mis viib maksete kogumise aja pikenemiseni ja väiksema likviidsuse tekkimiseni.
Seega, kui arvete koostamise programm on tõhus ja automatiseeritud, on oodata, et see kiirendab arvete koostamise ja maksete kogumise protsessi. Arveldussüsteem on seotud e-posti kättetoimetamise süsteemiga. Seega saate oma klientidele otse arveid saata ja saada teateid, kui kättesaamisega on probleeme.
Aruannete koostamine ja analüüs
Arvete koostamise programm pakub põhjalikke aruandeid ja analüütilisi vahendeid. Saate lihtsa vaate, mis aitab analüüsida tasumata arveid, viivisarveid ja käibemaksu. Need aruanded ja analüütika võivad olla äärmiselt kasulikud krediidilimiitide ja krediidiperioodide määramisel konkreetsetele klientidele.
Hinnapakkumised
Arvete koostamise programm sisaldab võimalust koostada klientidele hinnapakkumisi. Tarkvara muudab protsessi kiireks, tõhusaks ja lihtsaks. Teil on vaja vaid sisestada mõned andmed ja hinnapakkumine saadetakse mõne sekundi jooksul. Kui klient avab hinnapakkumise, saate teate avamise kohta. Kui te osutate teenuseid või tarnite toote, saab hinnapakkumise kiiresti muuta arveks ja edastada kliendile.
Perioodilised arved
Perioodiliste arvete esitamine toimub siis, kui ettevõttel on vaja aeg-ajalt esitada pidevalt arveid konkreetsetele klientidele. Enamasti jäävad kauplemistingimused samaks. Arvete koostamise programm annab võimaluse luua korduvaid arveid. See tähendab, et arve genereeritakse ja saadetakse kliendile automaatselt ilma käsitsi sisestamata. Seega kiirendab see tõesti üldist arvete esitamise tõhusust. Lisaks võib perioodiliste arvete funktsioonide tähtsus olla erinevate ettevõtete jaoks erinev. Näiteks võib see funktsioon olla kasulikum rendiettevõtete jaoks.
Mitmete valuutade haldamine
Arvete koostamise programm annab teile võimaluse esitada arveid mitmetes valuutades. Näiteks võite esitada arve kliendile-A eurodes ja kliendile-B USA dollarites, sõltuvalt kauba valuutast.
Arvete esitamine, maksete kogumine ja aruanded
Aruanded aitavad heita pilgu üldistele arvetele, maksete kogumise ulatusele ja maksude staatusele iga arve kohta. See on eriti oluline ettevõtetele, kes koguvad käibemaksu. Kuna see lihtsustab maksukohustuse jälgimist ja netomaksukohustuse/maksutagastuse arvutamist.
Seega võib arvete koostamise programmi rakendamine olla ettevõttele kasulik, kuna sellega kaasnevad järgmised eelised.
Arvete koostamise programmi kasutamise eelised
Järgnevalt on toodud mõned eelised, mis tulenevad arvete koostamise programmi kasutamisest ettevõtte jaoks:
Kõrgem äritegevuse tõhusus
Arvete koostamise programmi rakendamine kiirendab kogu protsessi. Tarkvaraga kaasneb võime eraldada arve koostamiseks vajalikku teavet. Seega ei pea te käsitsi andmeid sisestama.
Suurem likviidsus ja rahavoog
Arvete koostamise programm pakub võimalust koostada hilinenud arvete kohta makse meeldetuletusi. See teeb elu lihtsamaks. Makse meeldetuletused aitavad kiirendada maksete kogumist. Õigeaegne maksete kogumine toob kaasa suurema likviidsuse ja rahaliste vahendite kättesaadavuse. See aitab parandada äritegevust.
Veebipõhine juurdepääs
Arvete koostamise programm salvestab teie andmed pilvepõhistes serverites. See tähendab, et saate arvutist või telefonist igal ajal juurdepääsu arvete andmetele. See teeb elu lihtsamaks, sest te ei pea enam lauasahtlites tuulama, et leida konkreetne arve.
Parem ettevõtte maine
Tarkvara abil genereeritud arved sisaldavad professionaalset vormingut ja kujundust. Sisu on korrektselt esitatud koguse, hinna, maksetingimuste ja muude üksikasjade osas. Seega annab see kliendile hea pildi ettevõttest.
Lihtne auditeerimine
Arveldus- ja raamatupidamisandmed on salvestatud ja väga organiseeritud arvete koostamise programmis. Ja organiseeritud raamatupidamisandmed tunduvad olevat õnnistus, kui teil on audiitorite poolt saadetud nõuete nimekiri. Auditi seisukohast on lihtne jälgida konkreetseid tehinguid arvete esitamise süsteemis. Näiteks saate sekundite jooksul läbi käia hinnapakkumised, arved ja kreeditarved. See aitab asju omavahel siduda ja suurendada andmete usaldusväärsust.
Samamoodi peetakse arvete esitamise lihtsust ja paindlikkuse lisamist arvete koostamise programmi kasutamise peamiseks eeliseks.
Kõrgem turvalisus
Arvete koostamise programmi ettevõtted pakuvad pilvepõhiseid servereid. See tähendab, et teie organisatsiooni andmed on kaitstud nende kõrgtehnoloogilistes serverites, kus IT-spetsialistid ja turvaeksperdid hoolitsevad selle eest erinevate turvaprotokollide abil.
Kuidas valida arvete koostamise programmi
Arvete koostamise programmi valik sõltub mitmest tegurist. Nende tegurite hulka kuuluvad muu hulgas järgmised näitajad.
- Mõelge oma ärivajadustele – Iga ettevõte on raamatupidamis- ja haldusvajaduse poolest erinev. Kõigepealt püüdke aru saada, kas vajate piiratud funktsioonidega arvete esitamise võimalust või on teil vaja saata arveid mitmes valuutas, korduvalt jne.
- Mõelge oma ärivajaduste rahuldamiseks vajalikule integratsioonile - Mõnedel ettevõtetel on keerukamad protsessid ja toimingud. Ja neid võib olla raske käsitsi hallata. Seega, kui teie ettevõtte vajadused on keerulised, vajate keerukat tarkvara ja vastupidi.
- Vaadake oma eelarvet – Kui valite keerulise tarkvara, võivad hinnad olla kõrgemad ja vastupidi.
Lisaks tuleb märkida, et erinevatel tarkvaradel on erinevad tugevused. Näiteks võib mõni olla hea andmete maksetöötluses, mõni automatiseerimises ja mõni üksikasjalikus aruannete koostamises. Seega on vaja sobitada teie vajadused ja rakendatava tarkvara tugevused.
Kas me saame arvete koostamise programmi tasuta kasutada väikeettevõttena?
Enamik arvete koostamise programme pakub uue ettevõtte jaoks tasuta versiooni ja kui teie ettevõte kasvab, saate sujuvalt üle minna tasulisele plaanile. Soovitame valida tasuta arvete koostamise programmi, mida on lihtne kasutada ja mis toetab teie ettevõtte kasvu. Nii ei pea te tulevikus uuele arvete koostamise programmile üle minema. Arvete koostamise programmi vahetamine võib olla kulukas seoses andmete migreerimise ja muude protseduuriliste formaalsuste rakendamisega.
Kokkuvõte
Arvete koostamise programmi rakendamine toob kaasa suurema äritegevuse tõhususe, automatiseerimise, väiksema makseviivituse, parema ettevõtte maine, suurema likviidsuse, lihtsa raamatupidamise ja lihtsa auditeerimise. See muudab ettevõtte omanike elu lihtsaks. Ja hea on see, et selle tarkvara põhifunktsioone, nagu arvete saatmine, saab kasutada tasuta. Kui olete aga saavutanud teatud aja/töökünnise, on vaja minna üle tasulisele versioonile.
Arvete koostamise programmi erinevate funktsioonide hulka kuuluvad arvete loomine ja kohandamine, maksekorralduste saatmine, aruannete ja analüüside koostamine, maksete töötlemine ja registreerimine, arvete haldamine erinevates valuutades ning üldiste tulude/saajate analüüsimine.
Otsite arvete koostamise programmi? Proovige seda tasuta: