- Glavne značajke softvera za izradu računa
- Prednosti korištenja softvera za izradu računa
- Kako odabrati softver za izradu računa
- Zaključak
Što je softver za izradu računa?
Softver za izradu računa je skup učinkovitih sredstava pomoću kojih vaša tvrtka može glatko upravljati procesom fakturiranja. Korištenje drugih tradicionalnih načina naplate može biti dugotrajno i nezgodno i za vas i za vašeg klijenta. Umjesto toga, softver za izradu računa nudi još bolji način obavljanja ovih transakcija.
Optimizacija procesa fakturiranja i naplate sa softverom za izradu računa dovodi do veće likvidnosti, veće fleksibilnosti i točnosti financijske prognoze. Jednostavnije rečeno, softver za izradu računa pomaže optimizirati cjelokupni proces, od ponude do naplate. Pogledajmo kako softver za izradu računa dodaje vrijednost ukupnim poslovnim procesima.
Kliknite na sliku da pogledate online probnu verziju softvera za izradu računa bez registracije:
Glavne značajke softvera za izradu računa
Softver za izradu računa dolazi sa sljedećim značajkama koje dodaju vrijednost ukupnim poslovnim procesima:
Izrada računa i prilagođavanje
Izrada računa je prvi korak prema naplaćivanju. Ako je vaš sustav fakturiranja učinkovit, vjerojatno ćete biti plaćeni na vrijeme. S druge strane, ako postoji kašnjenje u procesu naplate, postoji očekivano kašnjenje u procesu plaćanja što dovodi do produljenog vremena naplate i niže likvidnosti.
Dakle, kako je softver za izradu računa učinkovit i automatiziran, očekuje se da će ubrzati proces naplate i plaćanja. Sustav fakturiranja povezan je sa sustavom za dostavu putem maila. Dakle, možete izravno slati račune svojim kupcima i primati obavijesti ako postoji problem s isporukom.
Generiranje izvješća i analitika
Softver za izradu računa nudi sveobuhvatna izvješća i alate za analizu. Nudimo jednostavno sučelje koji pomaže u analizi nepodmirenih faktura, zakašnjelih faktura i PDV-a. Ova izvješća i analitika mogu biti od velike pomoći prilikom postavljanja knjižnih ograničenja i knjižnih razdoblja za određene kupce.
Izrada ponuda
Softver za izradu računa dolazi s mogućnošću generiranja cjenovnih ponuda za kupce. Softver čini proces brzim, učinkovitim i lakim. Samo trebate unijeti par detalja i ponuda će biti poslana u roku od nekoliko sekundi. Ako kupac otvori ponudu, dobivate obavijest o otvaranju. Nakon što izvršite uslugu ili isporučite proizvod, ponuda se može brzo pretvoriti u račun i dostaviti kupcu.
Ponavljajući računi
Pojam ponavljajućih računa označava proces kada tvrtka s vremena na vrijeme treba kontinuirano naplaćivati određene klijente. Većinu vremena uvjeti trgovine ostaju isti. Softver za izradu računa daje opciju za izradu ponavljajućih računa. To znači da će se račun automatski generirati i poslati kupcu bez ručnog unosa. Stoga stvarno ubrzava ukupnu učinkovitost naplate. Nadalje, važnost značajki ponavljajućih računa može biti različita za različite tvrtke. Na primjer, ova značajka može biti korisna tvrtkama za iznajmljivanje.
Korištenje više valuta
Softver za izradu računa daje vam mogućnost naplate u više valuta. Na primjer, kupcu A možete naplatiti u EUR, a kupcu B u USD, ovisno o valuti trgovine.
Naplata, plaćanje i porezno izvješće
Izvješće pomaže u pregledu ukupne veličine naplate, opsega naplate i poreznog statusa za svaki račun. To je posebno važno za tvrtke koje prikupljaju PDV, budući da olakšava praćenje poreznih obveza i izračun neto poreznih obveza/povrata poreza.
Dakle, implementacija softvera za izradu računa može biti korisna za poslovanje jer dolazi sa sljedećim prednostima.
Prednosti korištenja softvera za izradu računa
Slijede neke od prednosti korištenja softvera za izradu računa za poslovanje:
Veća učinkovitost poslovanja
Implementacija softvera za izradu računa ubrzava cjelokupni proces. Softver dolazi s mogućnošću izdvajanja relevantnih informacija potrebnih za generiranje računa. Dakle, ne morate ručno unositi podatke.
Veća likvidnost i novčani tok
Softver za izradu računa dolazi s mogućnošću generiranja podsjetnika za plaćanje za nepodmirene račune, što stvarno olakšava život. Podsjetnici za plaćanje pomažu ubrzati funkciju prikupljanja plaćanja. Pravovremena naplata dovodi do veće likvidnosti i raspoloživosti sredstava, što uistinu pomaže u poboljšanju poslovnih funkcija.
Online pristup
Softver za izradu računa pohranjuje vaše podatke na poslužitelje pohranjene u cloud-u. To znači da možete pristupiti evidenciji fakturiranja u bilo kojem trenutku sa svog računala ili pametnog telefona. Ta mogućnost olakšava poslovanje jer više ne morate otvarati ladice u stolu da biste pronašli određeni račun.
Poboljšan imidž tvrtke
Računi koje softver generira sadrže profesionalno oblikovanje i izgled. Sadržaj je pravilno prezentiran u smislu količine, cijene, uvjeta plaćanja i ostalih detalja. Dakle, vodi do dobre slike poslovanja iz perspektive kupca.
Jednostavna revizija
Podaci o naplati i računovodstvu pohranjeni su i dobro organizirani u softveru za izradu računa. Uvjeriti ćete se da su organizirani računovodstveni podaci blagoslov kada imate popis zahtjeva koje šalju revizori. Iz perspektive revizije, lako je pratiti određene transakcije u sustavu fakturiranja. Na primjer, možete proći kroz ponude, račune i knjižna odobrenja u roku od nekoliko sekundi. Pomaže povezati stvari i povećati pouzdanost podataka.
Slično tome, jednostavno fakturiranje i dodatna fleksibilnost smatraju se glavnim prednostima korištenja softvera za izradu računa.
Veća sigurnost
Softverske tvrtke za izradu računa nude poslužitelje pohranjene na cloud-u. To znači da su vaši organizacijski podaci zaštićeni na njihovim visokotehnološkim poslužiteljima gdje IT stručnjaci i stručnjaci za sigurnost brinu o njima putem različitih sigurnosnih protokola.
Kako odabrati softver za izradu računa
Izbor softvera za izradu računa ovisi o više čimbenika. Ovi čimbenici među ostalima su i:
- Razmotrite svoje poslovne potrebe – Svaki je posao drugačiji u smislu potrebe za računovodstvom i administracijom. Prvo pokušajte razumjeti trebate li mogućnost fakturiranja s ograničenim značajkama ili trebate račune slati u više valuta, na ponavljajućoj osnovi itd
- Razmislite o integraciji koja je potrebna za zadovoljenje vaših poslovnih potreba - Neke tvrtke imaju složene procese i operacije i može biti teško upravljati njima ručno. Dakle, ako su vaše poslovne potrebe složene, trebat će vam sofisticirani softver i obrnuto.
- Razmotrite svoj budžet – Ako se odlučite za sofisticirani i složeni softver, cijene mogu biti više i obrnuto.
Nadalje, treba napomenuti da različiti softveri dolaze s različitim prednostima. Na primjer, neki bi mogli biti dobri u obradi platnih podataka, neki u automatizaciji, a neki u detaljnom izvješćivanju. Stoga postoji potreba da uskladite svoje potrebe sa prednostima softvera kojeg ćete implementirati.
Možemo li dobiti besplatan softver za izradu računa za mala poduzeća?
Većina softvera za izradu računa nudi besplatnu verziju za novoosnovane tvrtke, a kako vaša tvrtka raste, možete se glatko prebaciti na plaćeni plan. Preporučujemo odabir besplatnog softvera za izradu računa koji je jednostavan za korištenje i koji može podržati rast vašeg poslovanja. Dakle, u budućnosti se ne morate prebacivati na novi softver za izradu računa. Promjena softvera za izradu računa može biti skupa u smislu migracije podataka i provedbe drugih proceduralnih formalnosti.
Zaključak
Implementacija softvera za izradu računa dovodi do veće učinkovitosti poslovanja, automatizacije, smanjenja propuštenih plaćanja, poboljšanog imidža tvrtke, veće likvidnosti, lakšeg računovodstva i lake revizije. Pomaže vlasnicima tvrtki kod upravljanja poslom. Dobra stvar je što se osnovne značajke ovog softvera, poput slanja računa, mogu koristiti besplatno. Međutim, nakon što ste ispunili određeni vremenski/radni prag, postoji potreba za nadogradnjom na premium verziju.
Različite značajke softvera za izradu računa uključuju kreiranje i prilagođavanje računa, slanje podsjetnika za plaćanje, generiranje izvješća i analitike, obradu i bilježenje plaćanja, upravljanje računima u više valuta i analizu ukupnog prihoda/potraživanja.
Tražite softver za izradu računa? Isprobajte ga besplatno: