HVA ER ET FAKTURANUMMER
Et fakturanummer er en spesiell sekvensiell kode som tilordnes fakturaer. Tildeling av fakturanummer er blant de viktigste delene av fakturering, fordi fakturanumrene sikrer og hjelper til med riktig dokumentasjon for regnskaps-, revisjons- og skatteformål.
De hjelper i tillegg med å gjøre prosessen med å spore betalinger enklere og raskere og kan brukes som identifikator under samtale med en kunde.
Husk at uten fakturanummer anses ikke en faktura som et juridisk bindende dokument.
Slik tilordner du fakturanumre
Før vi kommer inn på de forskjellige metodene for å tildele fakturanumre, er det noen viktige punkter å merke seg:- Fakturanumre må tilordnes sekvensielt. Hvert nummer må fordeles fortløpende og etter hverandre. Dette betyr i utgangspunktet at fakturanummeret øker.
- Et fakturanummer må aldri ha gjentakelser.
- Opprett fakturanummeret ditt i det mønsteret som passer best for bedriften din, så lenge hvert fakturanummer er unikt og sekvensielt.
Enkelt system
Dette innebærer å tilordne hver faktura med grunnleggende tall - 1, 2, 3 og så videre. Du kan også bruke - 01, 02, 03 eller 001, 002, 003. Dette faktureringssystemet er så enkelt som det ser ut og anbefales å bruke for bedriftseiere med en liten database med klienter.Ledende nullfakturasystem
Dette fakturasystemet bruker tall som begynner med flere nuller som 00000000001, 000000000015, 000000000023 og så videre. Dette ledende nullsystemet er flott å bruke hvis bokføringspraksisen din er noe standardisert.Årsbasert system
I dette systemet tilordnes nummerfakturaer med prefikset for utstedelsesår. For eksempel - 2020-1, 2020-2, 2020-3 og så videre. Når et nytt år begynner, endres årsprefikset, og du vil ha - 2021-1, 2021-2, 2021-3 osv. Ved hjelp av dette systemet kan du umiddelbart se hvilket år fakturaen ble/er utstedt. Det hjelper deg med å holde postene dine organisert mens du fortsatt følger kravet til sekvensielle tall.Års- og månedsbasert system
Dette ligner på årsbasert system, bortsett fra i dette tilfellet er måneden også lagt til som et prefiks. Slik ser fakturasekvensen din ut for januar som et eksempel - 2020-01-1, 2020-01-2, 2020-01-3, for februar- 2020-02-1, 2020-02-2, 2020-02-3, for desember- 2020-12-1, 2020-12-2, 2020-12-3. Dette systemet gir samme fordel som det årsbaserte når det gjelder organisering. Det kan til og med ha en fordel over sistnevnte, da det viser deg ikke bare året, men også måneden. Det er også å foretrekke å bruke i situasjoner der antall fakturaer er store.De tre systemene som er nevnt ovenfor er standard fakturanummereringssystemer enhver bedriftseier kan bruke til fakturadokumentene sine.
Det er imidlertid andre metoder som kan brukes:
Fakturanummer og periodiske fakturaer
Ved periodiske og hyppige fakturaer anbefales det å bruke et annet numerasjons- eller nummereringsmønster med et suffiks. Det tildelte fakturanummeret kan være noe slikt- 2020-1-M, der "-M" er suffikset. Nummerering av periodiske fakturaer på denne måten bidrar til å lette prosessen med å administrere samt holde oversikt over slike fakturaer.Fakturanummerprefiks og suffiks
Fakturanumre kan ha prefikser og suffikser. I dette tilfellet, når du utsteder en ny faktura, må du bare øke hoveddelen. For eksempel: AA-21-MTX, AA-22-MTX osv. der "AA-" vil være prefikset, "21" er den primære delen og "-MTX" er suffikset.Fakturanumre med Inv24 faktureringsprogramvare
Vår programvare tilbyr og gir den beste faktureringsnummereringen. Vi tildeler fakturanumre effektivt via vårt smarte automatiske numerasjonssystem. Vi sørger for at fakturaen din oppfyller toppstandarden, samtidig som den er så personlig som du trenger at den skal være. Registrer deg gratis hos oss i dag!Vårt enkle fakturaprogram Inv24
Greit å vite:
Obligatoriske og valgfrie felt for fakturering
Fakturering: 4 mest populære metoder