3 Populaarseimat arvete koostamise tööriista (Tasuta ja tasuline)

Arvete koostamine on klientidelt ametliku maksetaotluse esitamise protsess. Kui kaup on kliendile kohale toimetatud või teenused teostatud, nõutakse selle eest tasumist. Klientide elu hõlbustamiseks peab kogu protsess olema võimalikult kiire ja tõhus, et innustada klienti õigeaegselt makseid tegema.

Oleme koostanud nimekirja meie kõige sagedamini kasutatavatest arvete koostamise abivahenditest.

• Arvete koostamine arvete programmi abil
• Arvete koostamine Excelis või Wordis
• PDF arvete generaator

• Arvete koostamine arvete programmi abil

  Arvete koostamise programmi võib pidada tööriistaks, mis on loodud hõlbustama ettevõtetel arvete koostamist ja klientidele saatmist. Arvete koostamise programmi kasutamine automatiseerib arveldusprotsessi. Selleks integreeritakse erinevad funktsionaalsed moodulid nagu kliendiandmebaas, toote- või teenusemoodul ja arveldusprotsessi üldine korraldus.

  

  • PLUSSID

    • Arve kohaletoimetamine meili teel
    • Lihtne hallata arveid, kliente ja tooteid/teenuseid
    • Makse meeldetuletused
    • Statistika

  • MIINUSED

    • Nõuab internetiühendust

  • HIND

    • 4,95 € / kuu

  PROOVI SEDA TASUTA

• 
  

  Arvete koostamine Excelis või Wordis

  Arvete koostamine Excelis tähendab, et arve koostamiseks kasutatakse Exceli arve blanketti. See protsess on käsitsi arvete haldamise meetod ja võimaldab kasutajatel säästa märkimisväärse osa oma ajast. Samamoodi tähendab Wordi arve, et arve genereerimiseks kasutatakse Wordi arve blanketti.

  

  • PLUSSID

    • Väga lihtne kasutada
    • Keskkonnasõbralik

  • MIINUSED

    • Raske hooldada ja hallata
    • Aeganõudev

  • HIND

    • Vajab Microsoft Office tellimust või litsentsi

  Laadige alla tasuta arve blankett, muutke seda ja saatke see oma klientidele e-posti teel:

  • Word arve blanketid(.dotx, .doc)
  • Excel arve blanketid(.xls)
• 
  

  PDF arvete generaator

  PDF-arvete generaator on ühe funktsiooniga veebipõhine arveldustööriist, mis on loodud PDF-vormingus arvete koostamiseks. See muudab üldise arveldusprotsessi tõhusaks, mugavaks, hõlpsasti juurdepääsetavaks, ülitäpseks ja professionaalseks. Arvete generaatori kasutamise lisaboonuseks on see, et see on täiesti tasuta tööriist.

  

  • PLUSSID

    • PDF arved
    • Lihtne

  • MIINUSED

    • Aeganõudev
    • Raske hooldada ja hallata

  • HIND

    • Tasuta
  
  PDF arvete generaator
• 
  

  Arvete koostamise protsess

  Arvete koostamine toimub järgmiste lihtsate sammudega:

  1. Valige arvete koostamise tööriist

     Arveldusprotsessis tuleb kõigepealt valida oma ettevõttele sobiv arvete koostamise tööriist. Näiteks saate valida arve koostamise, kasutades arvete koostamise programmi, PDF-arvete generaatorit, kasutades Exceli või Wordi arveblankette.

  2. Tehke arve

     Täitke arvel vajalikud andmed, näiteks toote hind ja kogus. Kontrollige kaks korda, et tagada vigade ja eeskirjade eiramise puudumine.

  3. Saatke arve

     Veenduge, et saadate arve oma kliendi õigele e-posti aadressile. E-posti aadressi kahekordne kontrollimine enne saatmist võib tunduda iseenesestmõistetav nõuanne, kuid see on hea tava. Selle tegemine säästab teid juhuslikest olukordadest, mis võivad viia konfidentsiaalsuse rikkumiseni.

  4. Saatke arve koopia oma raamatupidajale

     See on vajalik, kuna teie raamatupidaja peab seda töötlema maksuameti jaoks. Viimane asi, mida te ettevõtte omanikuna vajate, on maksuprobleemid.

  5. Jälgige saadud makseid

     Jälgige kõiki laekunud makseid, et teil oleks kindel ettekujutus oma rahavoogudest.

  6. Arhiivige arve

     Arve arhiveerimine on seaduste järgimiseks vajalik samm. Arveid saab salvestada digitaalsel või paberkujul.