KUIDAS MÄÄRATA ARVETELE NUMBREID
Arve number on spetsiaalne järjenumber, mis pannakse arvetele hoolikalt. Arve numbrite määramine on arveldamise kõige olulisem osa. Põhjuseks on see, et numbrid tagavad ja aitavad raamatupidamise, auditi ja maksustamise jaoks vajalikku dokumentatsiooni.
Lisaks aitavad need maksete jälgimise hõlpsamaks ja kiiremaks tegemist. Ettevõtte omanikuna peaks igal väljastatud arvel olema kordumatu arve number. See kordumatu number peab alati olema arvel täpselt, korrektselt ja selgelt märgitud.
Arve number on arvel kõige olulisem teave peale tasumisele kuuluva summa. See aitab teil arvutist (ja muudest sellistest seadmetest) vajaliku arve kiiresti üles leida. See on ka identifikaator, mida kasutatakse kliendiga kõneluste ajal või kui peate arve füüsilist koopiat kasutama.
Pidage meeles, et ilma arve numbrita ei peeta arvet juriidiliselt siduvaks dokumendiks.
Arve numbrite määramine
Nagu varem öeldud, siis on arve number märkimisväärne osa sellest, mis muudab teie arve juriidiliseks dokumendiks. Kuidas need kordumatud numbrid määrata või tähistada? Võite kasutada mitmeid erinevaid viise. Enne kui hakkame arve numbrite erinevate määramise meetoditega tutvuma, siis on siin mõned tähtsamad asjad:- Arve numbrid peavad järjestikku jooksma. Põhimõtteliselt tähendab see, et iga uue arvega arv kasvab.
- Juriidilistel põhjustel ei tohi arve number kunagi korduda.
- Looge arve number vastavalt teie ettevõttele kõige paremini sobiva mustriga, siiski peab iga arve number olema kordumatu ja järjestikune.
Lihtne arve numbri süsteem
See hõlmab iga arve määramist põhinumbritega - 1, 2, 3 ja nii edasi. Võite kasutada ka numbreid - 01, 02, 03 või 001, 002, 003. See süsteem on nii arusaadav, kui see paistab ja seda on soovitatav kasutada ettevõtete omanikele, kellel on pole palju kliente.Aastapõhine süsteem
Selles süsteemis lisatakse arve numbrile aasta. Näiteks - 2020–1, 2020–2, 2020–3 ja nii edasi. Kui algab uus aasta, muutub eesliide ja tulemuseks on - 2021-1, 2021-2, 2021-3 jne. Selle süsteemi abil saate kohe näha, mis aastal arve väljastati. See aitab teil oma asju korras hoida ja järgida samal ajal arve numbri nõuet.Aasta- ja kuupõhine süsteem
See sarnaneb aastapõhise süsteemiga, erinevuseks on lisatud juurde kuu. See näeks jaanuari kuu jaoks välja järgmisena - 2020-01-1, 2020-01-2, 2020-01-3, veebruariks - 2020-02-1, 2020-02-2, 2020- 02-3, detsembriks - 2020-12-1, 2020-12-2, 2020-12-3. See süsteem pakub korralduse osas sama eelist nagu aastapõhine süsteem. Sellel võib olla isegi eelis, kuna see näitab teile mitte ainult aastat, vaid ka kuud. Eelistatav on seda kasutada ka olukorras, kus arve number on suur.Kolm ülalnimetatud süsteemi on standardsed arvete nummerdamise süsteemid, mida iga ettevõtte omanik saab kasutada oma arvete jaoks.
Siiski on ka teisi meetodeid, mida saab rakendada:
Nullide arve süsteem
See arveldussüsteem kasutab numbreid, mis algavad mitme nulliga, näiteks 00000000001, 000000000015, 000000000023 jne. Seda juhtivat nullide süsteemi saab suurepäraselt kasutada, kui teie raamatupidamispraktikad on mõnevõrra standardiseeritud.Arve numbrid ja korduvad arved
Korduvate ja sagedaste arvete korral on soovitatav kasutada teistsugust numbrimustrit. Määratud arve number võib olla midagi sellist - 2020-1-M, kus "M" on järelliide. Sellel viisil korduvate arvete nummerdamine aitab hõlbustada nende arvelduste haldamist ja arvel hoidmist.Arve numbrid ja hinnapakkumised
Raamatupidamise tõhustamiseks on soovitatav kasutada hinnapakkumiste ja arvete jaoks sama nummerdamise süsteemi. Selle eeliseks on, et see võimaldab muuta hinnapakkumise arveks, säästes sellega teie aega ja energiat.Arve numbrid meie arvete koostamise programmiga
Meie tarkvara pakub parimat arve nummerdamist. Tagame, et teie arve vastab kõrgeimale standardile, olles samal ajal isikupärastatud, kui te seda vajate. Liituge tasuta meiega juba täna!Meie arvete koostamise programm Inv24
Kasulikud viited:
Arve kohustuslikud ja valikulised rekvisiidid
Arvete koostamine: 4 kõige populaarseimat viisi