CO TO JEST NUMER FAKTURY
Numer faktury to specjalny, sekwencyjny kod przypisywany do faktury. Nadawanie numerów faktur jest jednym z najważniejszych elementów fakturowania, ponieważ numery faktur zapewniają odpowiednią dokumentację do celów księgowych, audytowych i podatkowych.
Dodatkowo ułatwiają i przyspieszają proces śledzenia płatności i mogą być wykorzystywane jako identyfikator podczas rozmowy z klientem.
Należy pamiętać, że bez numeru faktury, faktura nie jest uznawana za dokument wiążący prawnie.
Jak nadać numery fakturom
Zanim przejdziemy do różnych metod nadawania numerów faktur, warto zwrócić uwagę na kilka istotnych kwestii:- Numery faktur muszą być przydzielane sekwencyjnie. Każdy numer musi być przydzielany kolejno i po sobie. Zasadniczo oznacza to, że kolejne numery faktur rosną.
- Numer faktury nigdy nie może się powtórzyć.
- Utwórz numer faktury według wzoru, który najlepiej pasuje do Twojej firmy, o ile każdy numer faktury jest unikalny i sekwencyjny.
System podstawowy
Polega to na przypisaniu każdej fakturze numerów podstawowych - 1, 2, 3 i tak dalej. Można również użyć - 01, 02, 03 lub 001, 002, 003. Ten system fakturowania jest tak prosty, na jaki wygląda i jest zalecany dla właścicieli firm z małą bazą klientów.System faktur z zerami wiodącymi
Ten system faktur wykorzystuje liczby zaczynające się od wielu zer, takich jak 00000000001, 0000000015, 0000000023 i tak dalej. System zer wiodących jest świetny w przypadku, gdy praktyki księgowe są w pewnym stopniu ustandaryzowane.System oparty na roku
W tym systemie numery faktur są przypisywane z prefiksem roku wystawienia. Na przykład - 2020-1, 2020-2, 2020-3 itd. Kiedy zaczyna się nowy rok, prefiks roku zmienia się i mamy - 2021-1, 2021-2, 2021-3 itd. Korzystanie z tego systemu pozwala natychmiast zorientować się, w którym roku została wystawiona faktura. Pomaga to utrzymać porządek w dokumentacji, a jednocześnie spełnia wymóg numeracji porządkowej.System oparty na roku i miesiącu
Jest to system podobny do systemu opartego na roku, z tym wyjątkiem, że tutaj miesiąc jest również dodawany jako prefiks. Tak wyglądałaby sekwencja faktur dla stycznia - 2020-01-1, 2020-01-2, 2020-01-3, dla lutego - 2020-02-1, 2020-02-2, 2020-02-3, dla grudnia - 2020-12-1, 2020-12-2, 2020-12-3. System ten oferuje takie same korzyści jak system roczny pod względem organizacji. Może on wręcz mieć przewagę nad tym drugim, ponieważ pokazuje nie tylko rok, ale także miesiąc. Jest on również preferowany w sytuacjach, gdy liczba faktur jest duża.Trzy wyżej wymienione systemy są standardowymi systemami numeracji faktur, z których może korzystać każdy właściciel firmy.
Istnieją również inne metody, które można zastosować:
Numery faktur i faktury cykliczne
W przypadku faktur cyklicznych i często wystawianych zaleca się stosowanie innej numeracji lub wzoru numeracji z sufiksem. Przypisany numer faktury może wyglądać następująco - 2020-1-M, gdzie "-M" jest sufiksem. Numerowanie faktur cyklicznych w ten sposób ułatwia proces zarządzania i śledzenia takich faktur.Prefiks i sufiks numeru faktury
Numery faktur mogą mieć prefiksy i sufiksy. W takim przypadku podczas wystawiania nowej faktury należy zwiększyć tylko część podstawową. Na przykład: AA-21-MTX, AA-22-MTX itd., gdzie "AA-" to prefiks, "21" to część podstawowa, a "-MTX" to sufiks.Numery faktur z programem do fakturowania Inv24
Nasz program oferuje najlepszą metodę numeracji faktur. Skutecznie przypisujemy numery faktur korzystając z inteligentnego systemu automatycznej numeracji. Zapewniamy, że Twoja faktura spełni najwyższe standardy, a jednocześnie będzie tak spersonalizowana, jak tego potrzebujesz. Zarejestruj się u nas za darmo już dziś!Nasze prosty program do faktur Inv24
Warto wiedzieć:
Pola obowiązkowe i opcjonalne na fakturze
Fakturowanie: 4 Najpopularniejsze Metody