Fakturowanie

Artykuł ten został stworzony specjalnie dla nowych i już istniejących firm, które chcą usprawnić swój proces fakturowania. Przygotowaliśmy listę najpopularniejszych sposobów fakturowania, a nasze sugestie mogą być wykorzystane w każdej firmie.

• Fakturowanie za pomocą programu do faktur
• Fakturowanie w Excelu lub Wordzie
• Generator faktur PDF
• Tradycyjne fakturowanie w formie papierowej

• Fakturowanie za pomocą programu do faktur

  

  • ZALETY:

    • Szybkie wystawienie faktury i dostawa
    • Łatwe porządkowanie faktur, klientów i produktów
    • Łatwe w zarządzaniu
    • Ekologiczne

  • WADY:

    • Konfiguracja konta na początku wymaga czasu

  • CENA:

    • 23 zł / miesiąc

  WYPRÓBUJ ZA DARMO

• 
  

  Fakturowanie w Excelu lub Wordzie

  

  • ZALETY:

    • Łatwy start
    • Ekologiczne

  • WADY:

    • Trudne w utrzymaniu i zarządzaniu
    • Czasochłonne

  • CENA:

    • wymaga subskrypcji lub licencji Microsoft Office

  Pobierz darmowy szablon faktury, zmodyfikuj go i dostarcz swoim klientom pocztą elektroniczną:

  • Wzory faktur w Wordzie(.dotx, .doc)
  • Wzory faktur w Excelu(.xls)
• 
  

  Generator faktur PDF

  

  • ZALETY:

    • Faktury PDF
    • Łatwe

  • WADY:

    • Czasochłonne
    • Trudne w utrzymaniu i zarządzaniu

  • CENA:

    • darmowe
  
  Generator faktur PDF
• 
  

  Tradycyjne fakturowanie w formie papierowej

  

  • ZALETY:

    • Niektórzy klienci mogą preferować otrzymywanie faktur w formie papierowej

  • WADY:

    • Czasochłonne
    • Trudne w utrzymaniu i zarządzaniu
    • Kosztowne
    • Nieekologiczne

  • CENA:

    • cena może się różnić w zależności od ilości miesięcznie wysyłanej poczty papierowej

  Pobierz darmowy szablon pustej faktury, wypełnij go, wydrukuj i wyślij do klienta pocztą:

  • Szablon faktury dla płatnika VAT Word
  • Szablon faktury dla podmiotu niebędącego płatnikiem VAT Excel
• 
  

  Proces fakturowania

  Wystawienie faktury można wykonać w następujących prostych krokach:

  1. Utwórz fakturę

     Wypełnij istotne dane wymagane na fakturze, takie jak cena produktu i ilość. Sprawdź dwukrotnie, aby upewnić się, że nie ma błędów lub nieprawidłowości

  2. Wyślij fakturę

     Upewnij się, że wysyłasz fakturę na prawidłowy adres e-mail klienta. Podwójne sprawdzenie adresu e-mail przed wysłaniem może wydawać się oczywistą radą, ale jest to dobra praktyka. Pozwoli to uniknąć przypadkowych sytuacji, które mogą prowadzić do naruszenia poufności.

  3. Wyślij fakturę do swojego księgowego

     Jest to konieczne, ponieważ księgowy musi przekazać ją organom podatkowym. Ostatnią rzeczą, jakiej potrzebujesz jako właściciel firmy, są problemy podatkowe.

  4. Śledź otrzymane płatności

     Śledź wszystkie otrzymane płatności, aby mieć rzetelny obraz przepływu gotówki.