3 Najlepsze narzędzia do fakturowania (Darmowe i płatne)

Fakturowanie to proces formalnego wezwania klienta do zapłaty. Po dostarczeniu towarów lub wykonaniu usług na rzecz klienta, wymagana jest płatność. Aby ułatwić klientom obsługę, cały proces musi być szybki i jak najbardziej efektywny, aby zachęcić klienta do terminowego dokonywania płatności.

Przygotowaliśmy listę najczęściej używanych przez nas narzędzi do fakturowania.

• Fakturowanie za pomocą programu do faktur
• Fakturowanie w Excelu lub Wordzie
• Generator faktur PDF

• Fakturowanie za pomocą programu do faktur

  Program do faktur może być traktowany jako narzędzie zaprojektowane w celu ułatwienia firmom tworzenia i wysyłania faktur do swoich klientów. Korzystanie z programów do faktur automatyzuje proces fakturowania. Odbywa się to poprzez integrację różnych modułów funkcjonalnych, takich jak baza danych klientów, moduł produktów lub usług oraz ogólna organizacja procesu fakturowania.

  

  • ZALETY

    • Dostarczanie faktur pocztą elektroniczną
    • Łatwe zarządzanie fakturami, klientami i produktami / usługami
    • Przypomnienia o płatnościach
    • Statystyki

  • WADY

    • Wymaga połączenia internetowego

  • CENA

    • 23 zł / miesiąc

  WYPRÓBUJ ZA DARMO

• 
  

  Fakturowanie w Excelu lub Wordzie

  Fakturowanie w Excelu oznacza, że do utworzenia faktury wykorzystywany jest wzór faktury programu Excel. Proces ten jest ręczną metodą zarządzania fakturami i pozwala użytkownikom zaoszczędzić znaczną część czasu. Podobnie, fakturowanie w Wordzie oznacza, że wzór faktury programu Word jest używany do wygenerowania faktury.

  

  • ZALETY

    • Łatwy start
    • Ekologiczne

  • WADY

    • Trudne w utrzymaniu i zarządzaniu
    • Czasochłonne

  • CENA

    • Wymaga subskrypcji lub licencji Microsoft Office

  Pobierz darmowy szablon faktury, zmodyfikuj go i dostarcz swoim klientom pocztą elektroniczną:

  • Wzory faktur w Wordzie(.dotx, .doc)
  • Wzory faktur w Excelu(.xls)
• 
  

  Generator faktur PDF

  Generator faktur PDF to jednofunkcyjne narzędzie do fakturowania online przeznaczone do tworzenia faktur w formacie PDF. Sprawia, że cały proces fakturowania jest wydajny, wygodny, łatwo dostępny, bardzo dokładny i profesjonalny. Dodatkową zaletą korzystania z generatora faktur jest to, że jest to całkowicie darmowe narzędzie.

  

  • ZALETY

    • Faktury PDF
    • Łatwe

  • WADY

    • Czasochłonne
    • Trudne w utrzymaniu i zarządzaniu

  • CENA

    • Darmowe
  
  Generator faktur PDF
• 
  

  Proces fakturowania

  Wystawienie faktury można wykonać w następujących prostych krokach:

  1. Wybierz narzędzie do fakturowania

     W procesie fakturowania pierwszym krokiem jest wybór odpowiedniego narzędzia do fakturowania dla twojej firmy. Przykładowo, możesz utworzyć fakturę za pomocą programu do fakturowania, generatora faktur PDF lub wzorów faktur programów Excel lub Word.

  2. Utwórz fakturę

     Wypełnij istotne dane wymagane na fakturze, takie jak cena produktu i ilość. Sprawdź dwukrotnie, aby upewnić się, że nie ma błędów lub nieprawidłowości

  3. Wyślij fakturę

     Upewnij się, że wysyłasz fakturę na prawidłowy adres e-mail klienta. Podwójne sprawdzenie adresu e-mail przed wysłaniem może wydawać się oczywistą radą, ale jest to dobra praktyka. Pozwoli to uniknąć przypadkowych sytuacji, które mogą prowadzić do naruszenia poufności.

  4. Wyślij kopię faktury swojemu księgowemu

     Jest to konieczne, ponieważ księgowy musi przekazać ją organom podatkowym. Ostatnią rzeczą, jakiej potrzebujesz jako właściciel firmy, są problemy podatkowe.

  5. Śledź otrzymane płatności

     Śledź wszystkie otrzymane płatności, aby mieć rzetelny obraz przepływu gotówki.

  6. Zarchiwizuj fakturę

     Archiwizacja faktur jest niezbędnym krokiem do zachowania zgodności z przepisami prawa. Faktury mogą być przechowywane w formie cyfrowej lub papierowej.