Кредитно известие

• Какво е кредитно известие?
• Образец на кредитно известие
• Кога се издава кредитно известие
• Как да създадете кредитно известие
• Намалява ли кредитното известие размера на ДДС, който продавачът вече е платил?

• Какво е кредитно известие?

  Кредитното известие е фактура с приспадане, която намалява общата сума за плащане. Тя може да се нарече и отрицателна фактура. Кредитното известие уведомява клиента или купувача, че вече не е необходимо да плаща общата дължима сума. Когато общата дължима сума е равна на сумата в кредитното известие, то ще анулира цялата фактура. То може да издаде и за сума, по-малка от общата дължима сума по фактурата.

  Когато пишете или съставяте кредитно известие на клиента си, има няколко важни детайла, които трябва да бъдат включени. Тези данни включват количеството на продукта, вида на продукта и сумата, намалена от договорената цена. Кредитното известие по същество се позовава на първоначално изпратената фактура. Създаването на този документ обикновено е лесно. Понякога в него се посочва и причината за намаляване на дължимата/платената сума.

  Кредитните известия са отличен начин за отстраняване на грешки, допуснати в издаването на фактури. Те могат също да помогнат за подобряване на отношенията между продавача и купувача, когато са изпратени повредени стоки или ценообразуването е сгрешено.

• Образец на кредитно известие

  

• Кога се издава кредитно известие

  Кредитно известие се издава, когато фактурата вече е изпратена, но по някаква причина доставените продукти или услуги не са в завършен вид или са повредени. Заради тези повреди или непълна доставка, продавачът решава и се съгласява да намали частично цената.

  Ако фактурата вече е платена, договорената сума, приспаднатата от общата стойност, трябва да бъде върната на клиента в брой, с банков превод или друг начин на плащане. Моля, обърнете внимание, че кредитно известие може да се изпраща само от продавача до купувача, а не обратното.

  Кредитното известие може да се издаде и предостави също в случай, когато несъзнателно сте завишили цената или ако сте изпратили грешна фактура на клиента. Ако клиентът ви не е доволен от доставената услуга или продукт, кредитното известие може да се използва и за предлагане на пълно или частично възстановяване на сумата.

  Друга ситуация, в която може да се издаде кредитно известие, е когато изпратите фактура, преди да сте приложили отстъпка. Начинът да се справите със ситуацията е като издадете кредитно известие за договорената сума на отстъпката.

  Ако клиентът случайно ви надплати, кредитното известие също може да бъде средство за обработка на допълнителните пари. В тази ситуация това не е намаляване на дължимата сума. Тези допълнителни пари могат да бъдат приложени към следващата покупка на клиента или да му бъдат преведени обратно. Препоръчително е да запишете надплатената сума при водене на счетоводството си.

• Как да създадете кредитно известие

  • Метод 1: Използвайте нашата лесна програма за фактуриране

    • Опитайте Безплатно
    • Когато добавите фактура, задайте "Кредитно известие" като тип на фактурата.
    • Можете да копирате и да преобразувате фактура в кредитно известие само с няколко клика.
    • 

  • Метод 2: Изтеглете безплатен шаблон за кредитно известие:

    • PDF

• Намалява ли кредитното известие размера на ДДС, който продавачът вече е платил?

  Да. Въпреки това, счетоводителят трябва да го декларира и продавачът ще плати по-малко ДДС през следващия месец. Кредитното известие се записва в счетоводните ви документи, за да покаже, че определената сума е била върната на клиента.

  Препоръчваме ви да изготвяте и изпращате професионални кредитни известия, като използвате нашата лесна програма за фактуриране. Тя спестява време и увеличава производителността ви. Изпращайте кредитните си известия бързо и безпроблемно чрез нашите услуги!