Топ 3 инструмента за фактуриране (Безплатни и платени)

Фактурирането е процесът на отправяне на официално искане за плащане към клиентите. След като стоките са доставени или услугите са извършени, тогава от клиента се изисква плащане. За да се улеснят клиентите, целият процес трябва да е бърз и възможно най-ефективен, за да се насърчи потребителят да извършва навременни плащания.

Създадохме списък с нашите най-популярни инструменти за фактуриране.

• Фактуриране с програма за фактуриране
• Фактуриране в Excel или Word
• Генератор на фактури в PDF

• Фактуриране с програма за фактуриране

  Програмата за фактуриране може да се разглежда като инструмент, който е предназначен да улесни бизнесите при създаването и изпращането на фактури до техните клиенти. Използването на софтуера за фактуриране автоматизира процеса на фактуриране. Това става чрез интегриране на различни функционални модули, като например база данни за клиенти, модул за продукти или услуги и цялостна организация на процеса на фактуриране.

  

  • ПРЕДИМСТВА

    • Доставка на фактури по имейл
    • Лесно управление на фактури, клиенти и продукти / услуги
    • Напомняния за плащания
    • Статистика

  • НЕДОСТАТЪЦИ

    • Изисква връзка с интернет

  • ЦЕНА

    • 9,70 лв. / месец

  ОПИТАЙТЕ БЕЗПЛАТНО

• 
  

  Фактуриране в Excel или Word

  Фактурирането в Excel означава, че за създаването на фактура се използва бланка за фактура в Excel. Този процес е ръчен метод за управление на фактури и позволява на потребителите да спестят значителна част от времето си. Аналогично, фактурирането в Word означава, че за създаването на фактура се използва шаблон на фактура в Word.

  

  • ПРЕДИМСТВА

    • Лесно за започване
    • Екосъобразно

  • НЕДОСТАТЪЦИ

    • Трудно за поддръжка и управление
    • Отнема много време

  • ЦЕНА

    • Изисква абонамент или лиценз за Microsoft Office

  Изтеглете безплатен шаблон на фактура, попълнете го и го изпратете на клиентите си по имейл:

  • Word бланки за фактури(.dotx,.doc)
  • Excel бланки за фактури(.xls)
• 
  

  Генератор на фактури в PDF

  Генераторът на фактури в PDF е онлайн инструмент за фактуриране с единична функция, предназначен за създаване на фактури в PDF формат. Той прави цялостния процес на фактуриране ефективен, удобен, леснодостъпен, изключително точен и професионален. Допълнителен бонус при използването на генератора на фактури е, че той е напълно безплатен инструмент.

  

  • ПРЕДИМСТВА

    • PDF фактури
    • Лесно

  • НЕДОСТАТЪЦИ

    • Изисква много време
    • Трудно за поддръжка и управление

  • ЦЕНА

    • Безплатен
  
  Генератор на фактури в PDF
• 
  

  Процес на фактуриране

  Издаването на фактура може да се направи със следните лесни стъпки:

  1. Изберете инструмент за фактуриране

     Първата стъпка на процеса на фактуриране е изборът на най-удачния инструмент за нуждите на вашия бизнес. Например, може да изберете да създавате фактури чрез програма за фактуриране, генератор на фактури в PDF или чрез бланки в Excel или Word.

  2. Създайте фактура

     Попълнете основните данни, които се изискват във фактурата, като цена и количество на продукта. Проверете отново, за да се уверите, че няма грешки или нередности

  3. Изпратете фактура

     Двойната проверка на имейл адреса преди изпращане изглежда очевиден съвет, но е добра практика. Ако направите това, ще си спестите неволни ситуации, които могат да доведат до нарушаване на поверителността.

  4. Изпратете копие на фактурата до вашия счетоводител

     Това е необходимо, защото вашият счетоводител трябва да обработи и представи фактурата на данъчните власти. Последното нещо, от което се нуждаете като собственик на бизнес, са данъчни проблеми.

  5. Проследете получените плащания

     Проследявайте всички получени плащания, за да имате ясна представа за входящите си парични средства.

  6. Архивирайте фактурата

     Архивирането на фактурата е необходима стъпка с оглед на законовите изисквания. Фактурите могат да се пазят в дигитален или хартиен вариант.